Detailansicht des Stellenangebots

Seit über 100 Jahren steht Thalia für Geschichten, die Menschen bewegen. Was 1919 als kleine Buchhandlung in Hamburg begann, ist heute eines der größten Buchhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 500 Buchhandlungen, einem starken Onlineshop und der Thalia-App.
Und jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Mit dem Projekt "Log25" bauen wir eine moderne, zukunftssichere Logistiklösung auf. Unser Ziel: Unabhängig und flexibel auf die Anforderungen des stationären Handels und des eCommerce reagieren zu können.
Dabei setzen wir auf smarte Prozesse, nachhaltige Konzepte und ein starkes Team, das Lust hat, die Zukunft von Thalia aktiv zu gestalten.
Wenn du Prozesse genauso spannend findest wie Bücher – dann mach mit uns den nächsten Schritt und bring Geschichten auf den Weg.

Deine Mission bei uns
• Koordination technischer Abläufe: Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen im Bereich Fördertechnik.
• Fremdfirmenbetreuung: Organisation und administrative Begleitung von externen Dienstleistern, inklusive Terminabstimmung und Dokumentation der erbrachten Leistungen.
• Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Mitarbeit bei der Prüfung von Angeboten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Wartung und Instandhaltung.
• Prozessunterstützung & Dokumentation: Erfassung und Analyse bestehender Wartungsprozesse, Pflege technischer Dokumentationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Unterstützung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Qualität, z. B. durch Kontrolle von Wartungsnachweisen.
• Reporting & Kennzahlenpflege: Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen zu Wartungskennzahlen (KPIs), inklusive Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Analyse.
• Administrative Unterstützung des Technik-Teams: Organisation von Schulungsmaßnahmen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Dokumentation interner Abläufe und Prozesse.

Das bringst du mit
• Erfahrung im Logistikbereich, idealerweise im Verlagswesen, Medienhandel oder E‑Commerce
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen; Grundkenntnisse in MS Office
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Körperliche Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültiger Führerschein und Mobilität im Logistikbetrieb

Ansprechpartner

Jan Meinen