Detailansicht des Stellenangebots

Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien.
Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, beginnend mit der Beratung bis hin zur finalen Umsetzung. Dabei achten wir auf höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!

Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei allen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, offiziellen Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Emails und Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, wie Auflistung der angebotenen Projekte, Kunden, Kontakte etc.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Zeiterfassung für die Mitarbeiter und Personalangelegenheiten.
• Verantwortung für Rundschreiben, Postbearbeitung, Hostel, Buchungen etc.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder als Sekretär/-in
• Erste relevante Berufserfahrung in einer einschlägigen Position
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, English von Vorteil.
• Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sichere Arbeitsplätze in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kostenloser Parkplatz vor Ort
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Teilweise Home-Office)
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose heiße und kalte Getränke
• Regelmäßige Feiern und Team-Events
• Agiles Unternehmen, wobei Sie Ihre Ideen bei uns einbringen und gemeinsam mit uns Erfolge feiern können!

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an c.renkewitz@m-mazlum.de
Bei Fragen steht Ihnen Frau Renkewitz als Ansprechpartnerin, Telefon: 0176 32746190 gerne zur Verfügung.