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Wissenschaftlicher Koordinatorin (m/w/d)

Kennziffer J21-2026
Bewerbungsfrist 22.2.2026
Eingruppierung EG 13 TV-L
Befristung Befristet (30.06.2028)
Einsatzort Mainz
Umfang 75%
Eintrittsdatum Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Graduiertenkolleg „Gene Regulation in Evolution: From Molecular to Extended Phenotypes“ (GenEvo) ist eine Initiative des Fachbereichs Biologie an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit dem Institut für Molekulare Biologie (IMB). Das Graduiertenkolleg bietet ein strukturiertes, hochkarätiges Forschungs- und Ausbildungsprogramm für Doktorand*innen in der Evolutions- und Molekularbiologie (www.genevo-rtg.de/) und unterstützt dabei sowohl die fachliche als auch die persönliche Entwicklung der Promovierenden. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft fördert das Graduiertenkolleg seit 2019 mit einem Gesamtbudget von etwa 12 Millionen Euro.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung des Graduiertenkollegs in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Strategische Planung, Verwaltung und Prüfung der Finanzmittel, Buchführung und Fertigung von Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweisen
• Veranstaltungen innerhalb des Ausbildungsprogramms
• Wissenschaftlichen Workshops und Tagungen sowie von Gast- und Auslandsaufenthalten
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Web- und Social-Media-Präsenz, grafische Gestaltung von Infomaterialien)
• Verwaltung von Datenbanken und die Erstellung des Endberichts
• Ansprechpartner und Vermittlungsperson für Promovierende
• Kommunikation mit den am Graduiertenkolleg beteiligten Personen, dem Drittmittelgeber und der universitären Verwaltung

Ihr Profil:
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise der Lebens- oder Naturwissenschaften) mit Promotion
• gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich

Zudem Kenntnisse:
• im Bereich des Wissenschaftsmanagements
• der ordnungsgemäßen Buchführung zur Mittelverwaltung von Projekten
• auf dem Gebiet des Projekt- und Prozessmanagements
• im Bereich Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; insbesondere das Aufbereiten und Formulieren von Texten, Grafiken und Statistiken,
• in Kommunikations- und Präsentationstechniken
• über sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme

Wünschenswert sind darüber hinaus:
• ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Sozialkompetenz im Umgang mit Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse von Programmen zur Graphik- und Bildbearbeitung sowie von Programmen zur Erstellung von Webseiten (TYPO3)
• Kenntnisse der naturwissenschaftlichen Fachkultur und -terminologie

Die Stelle wird nach EG 13 TV-L vergütet und ist ab sofort befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 22.02.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Wir bieten:

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  Partizipative und offene Betriebskultur

Interesse geweckt?
Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen: https://stellenboerse.uni-mainz.de/jgu/apply/53871

Univ-Prof. Dr. Susanne Foitzik: foitzik@uni-mainz.de
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