Stellendetails zu: Bürofachkraft/ Office-Manager (m/w/d)
Bürofachkraft/ Office-Manager (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand
Stellenbeschreibung
Die Firma Von der Heydt Service GmbH & Co. KG ist ein langjährig existierender Handwerksfachbetrieb mit Niederlassungen in Dessau-Roßlau OT Rodleben und in Berlin Schöneberg und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung.
Zusammen mit unseren Partnerfirmen, der Rowa Haustechnik GmbH sowie der Rapid Sanitär-Installationen GmbH & Co. KG, bilden wir einen leistungsstarken Firmenverbund. Dieser bedient in den Sparten Wohnungsbau, Gewerbe- und Industriebau sowie öffentlicher Bau die Bereiche Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Kleinreparaturen, Um- und Ausbauten, Wartungen und Kundendienst.
Mit unserem aufgeschlossenen und freundlichen Team mit mehr als 50 Mitarbeitern stehen wir unseren Kunden bei Ihren Projekten von der Planung bis zur Fertigstellung vollumfänglich zur Seite.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine
Büro-Fachkraft/ Office-Manager (m/w/d)
Standort Berlin
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Empfangstätigkeiten einschl. Check-In und Check-Out von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Telefonische Terminabstimmung mit Kunden
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails, Dokumentenablage, Kontieren und Registratur
- Disposition des technischen Kundendienstes einschl. Materialbeschaffung
- Unterstützung bei laufenden Abrechnungen von Aufträgen unseres technischen Kundendienstes
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil:
- ggf. Erfahrung im Handwerksbetrieb für Sanitär, Heizung, Klima und Lüftung, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sie sind zuverlässig, haben für die Erledigung Ihrer Tätigkeiten eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisationsfähig sowie belastbar
- Sie sind teamfähig, kommunkationsfreudig und haben Spass an der Arbeit
- sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sie verfügen über ein freundliches und bestimmtes Auftreten und haben höfliche Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- berufliche Perspektiven
- feste Arbeitszeiten mit genügend Flexibilität für jede Herausforderung
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Leistungszuschläge
- mind. 28 Tage Urlaub
- angenehmes Arbeitsklima
- vergünstigte Mitarbeiterkonditionen bei Material- und Anlagenkauf
- ein junges und dynamisches Team mit flachen Herachien
Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (20h – 30h).
Mo.-Do. 07.00 – 16.30 Uhr
Fr. 07.00 – 12.30 Uhr
Die Kernarbeitszeit bei einem Teilzeitmodell kann individuell nach Ihre Bedürfnissen gestaltet werden.
Das Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen brutto 2.300 € - 3.300 €/ Monat.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@vdh.group. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.heydt-berlin.de.
Das Team der Von der Heydt Service GmbH & Co. KG freut sich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Von der Heydt Service GmbH & Co.KG
Von der Heydt Service GmbH & Co.KG
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