Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
• Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der internen Sitzungsräume
• Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
• Erledigung von Aufgaben im Facility-Management
• Koordination externer Dienstleister:innen und Lieferant:innen
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten und Aufgaben im Bereich Allgemeine Verwaltung
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• IT-Affinität und Offenheit im Umgang mit KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-VKA) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Zahlreiche Zusatzleistungen: derzeit u. a. kostenfreie Getränke und Obst in der Büroküche, vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ ...

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.