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Stellenbeschreibung – Büromanagement (m/w/d) Vollzeit

Standort: Mannheim – Augustaanlage Arbeitszeit:

Vollzeit Urlaub: 30 Tage pro Jahr

Vergütung: Nach Vereinbarung

Extras: Firmenfahrzeug & Diensthandy werden gestellt

Ihre Aufgaben:

•Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

•Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandanten und Geschäftspartnern

•Terminplanung und Koordination von Meetings

•Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

•Dokumentenmanagement sowie Datenpflege

•Rechnungsstellung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

•Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

•Organisation interner Abläufe und Büroprozesse

Ihr Profil:

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

•Erfahrung im Büromanagement, idealerweise auch in Rechnungsstellung / vorbereitender Buchhaltung

•Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

•

Freundliches, professionelles Auftreten

•Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

•Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Spanisch sind von Vorteil

•Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

•Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz in zentraler Lage in Mannheim (Augustaanlage)

•30 Tage Urlaub pro Jahr

•Firmenwagen und Diensthandy

•Leistungsgerechte Vergütung nach Absprache

•Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsumgebung

•Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens