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Mitarbeiter*in für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Personal

Kennziffer: ZS 03-2026

Mitarbeiter*in für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Personal

Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Projektmanagement.

Das Team „Projekte und Organisationsmanagement“ übernimmt innerhalb des Geschäftsbereichs Personal zentrale und vielfältige Serviceaufgaben. Wesentliche Schwerpunkte dieses Bereichs bilden eine weitgehende Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Unterstützung in übergreifenden Projekten. 

Wir geben die Gelegenheit für ein intensives Onboarding mit unseren aktuellen Key User*innen und bewährten Expert*innen, welche wertvolle Einblicke in das aktuelle SAP-System und hochschulinterne Prozesse ermöglichen.

Die ausgeschriebene Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die aktive Mitarbeit u.a. bei der Transformation von Personalprozessen in der anstehenden S/4Hana-Migration und der Entwicklung von digitalen Prozessen im Umfeld von SAP-SuccesFactors. Sie begleiten Projekte und sorgen für eine reibungslose Umsetzung von Arbeitspaketen und das Erreichen der Projektziele.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! 

Ihre Aufgaben: 

• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten und Zusammenarbeit in verschiedenen Projektteams 
• Übernahme von (Teil-) Projektleitungen und Unterstützung im Projektmanagement
• Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher Projektbeteiligter
• Zusammenarbeit mit dem IT Service Center (ITSC), weiteren Einrichtungen der Hochschule sowie dem SAP-Kompetenzzentrum (CCC)
• KeyUser-Aufgaben sowie Anforderungs-/ Veränderungsmanagement für SAP-HR/OM
• Optimierung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Prozessmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Bereich Personal und Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung 
• Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Bereich der Digitalisierung und in der Prozessoptimierung
• Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule und Prozesse im Personalmanagement sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert 
• Fähigkeit zum analytischen Denken und zur konzeptionellen Arbeit  
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Moderation von Gesprächen
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeit

 
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist derzeit bis zum 30.04.2030 befristet. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 22.03.2026 unter Angabe der Kennziffer ZS 03-2026 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück