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Vollzeit oder Teilzeit
📍 Filderstadt-Bonlanden

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Filderstadt-Bonlanden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten unsere Aufträge ganzheitlich im Sinne des Order-to-Cash-Prozesses und übernehmen darüber hinaus organisatorische sowie unterstützende Funktionen:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsbearbeitung und Abrechnung
• Terminplanung und Koordination unserer Monteure
• Bestellwesen und Lieferantenkommunikation
• Vorbereitung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
• Beratung von Kunden im administrativen Umfeld sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung und/oder Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und internen Dokumentationen
• Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) wünschenswert
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sicherer Umgang mit OneNote
• Erfahrung mit SBH-Software von Vorteil – alternativ Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Möglichkeit, Teilzeitstunden auf z. B. 2,5 volle Arbeitstage zu verteilen
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie eine vielseitige kaufmännische Position suchen, in der Organisation, Beratung und Assistenz zusammenkommen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitsort: Filderstadt-Bonlanden