Detailansicht des Stellenangebots

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Empirische Wirtschaftsforschung, eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe: 6 TV-L

Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: Elternzeitvertretung (bis voraussichtlich April 2027

Arbeitszeit: 50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• organisatorische Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Lehre- und Forschungstätigkeit anfallen
• Verwaltung von Projektkonten und Projektmitteln sowie wie allgemeiner Lehrstuhlbudgets
• Sachkosten- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen
• Begleitung der Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement o.ä.)
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und unter Umständen Erfahrung mit KI
• Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben oder Organisationsmanagement
• die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dr. Bodo Vogt unter Tel. 0391/67-58531 bzw. per E-Mail: bodo.vogt@ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 15. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal.