Detailansicht des Stellenangebots

Allen Respekt – Ambulante Jugendhilfe

Träger der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sucht (Bürotätigkeit, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich)

Die Tätigkeit umfasst Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich

Personal, Abrechnung und Buchhaltungsvorbereitung, insbesondere:

• Führen und Prüfen der Zeiterfassungen

• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Zuarbeit für

Steuerkanzlei)

• Sortieren, Strukturieren und Digitalisieren steuerrelevanter Unterlagen

• Upload von Belegen in Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)

• Weiterleitung von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende

• Vorbereitung neuer Arbeitsverträge in Abstimmung mit der

Geschäftsführung

• Pflege und Verwaltung laufender Kosten (z. B. Leasingfahrzeuge, Benzin,

Diensthandys)

• Verwaltung dienstlicher IT- und Apple-Geräte

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung

8. Anforderungen / Qualifikation

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft)

• Alternativ: Quereinsteiger/in mit einschlägiger Verwaltungserfahrung

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten

Wünschenswert:

• Erfahrung in Personal- oder Abrechnungsverwaltung

• Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung

• DATEV-Kenntnisse von Vorteil