Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen

Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung, bei der du aktiv daran mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit unseren Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen – direkt vor Ort in unserem Büro.

Deine Aufgaben:

• Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
• **Versand und Rechnungsstellung: **Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
• **Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: **Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
• Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
• **Eigenständige Recherche: **Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
• **Pflege von internen Datenbanken: **Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
• **Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: **Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.

Wir bieten:

• Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
• Eigenverantwortung: Arbeite eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.
• Entfaltungsmöglichkeiten: Bringe Dich aktiv ein und entfalte Dein Potenzial.
• Teamevents: Freue Dich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.

**Wir sind **ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. die Meldepflicht sowie um A1-Bescheinigungen kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.

Was wir von dir brauchen:

• Motivationsschreiben & Lebenslauf.
• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
• Deine Gehaltsvorstellungen.

Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!