Stellendetails zu: Empfangssekretär (in) (m/w/d) - im Rechtsanwaltsbüro
Empfangssekretär (in) (m/w/d) - im Rechtsanwaltsbüro
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
HennigsdorfAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Empfangssekretärin (in) (m/w/d) ab sofort in Hennigsdorf gesucht. Gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrungen im genannten Bereich. Entsprechende Einarbeitung wird sichergestellt.
Ihre Aufgaben
Als Empfangssekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle herzlich willkommen fühlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation und Verwaltung der Terminplanung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein engagiertes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Bergsdorf-Rechtsanwälte Tschirschke u. Partner Rechts- anwälte Hennigsdorf PartG
Bergsdorf-Rechtsanwälte Tschirschke u. Partner Rechts- anwälte Hennigsdorf PartG
Die Kanzlei Bergsdorf Rechtsanwälte Tschirschke und Partner Rechtsanwälte Hennigsdorf befindet sich in Hennigsdorf nordöstlich von Berlin. Hier sind wir für unsere Mandanten verkehrstechnisch sehr gut erreichbar. Wir sind in Hennigsdorf mit derzeit drei Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen für Sie tätig. Das Büro besteht aus den Dezernaten Arbeitsrecht, Bau- und Architektenrecht, Medizinrecht, Verwaltungsrecht, Verkehrsrecht und Versicherungsrecht. Auf diesen Rechtsgebieten verfügen die Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen über den Titel Fachanwalt / Fachanwältin.
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