Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) – Bauplanungs- & Tragwerksplanungsbüro
Zurück zum ErgebnislisteneintragOffice Manager (m/w/d) – Bauplanungs- & Tragwerksplanungsbüro
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ingenieurbüro Jens Boesenhagen
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.04.2026
Arbeitsort
MagdeburgAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Wir sind ein Bauplanungs- und Tragwerksplanungsbüro und begleiten Projekte vom Entwurf bis zur Ausführung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Office Management.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Projekt- und Planunterlagen
- Terminplanung, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungsstellung
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Pflege von Personal- und Projektdaten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Fachplanern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, idealerweise im technischen oder planerischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projekt- oder AVA-Software von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und Teamorientierung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Planungsbüro
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Ingenieurbüro Jens Boesenhagen
Ingenieurbüro Jens Boesenhagen
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