Detailansicht des Stellenangebots

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.
National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

international An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, AG Versorgungsforschung | Pflege im Krankenhaus, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die bis zum 31.12.2026 befristete Stelle einereines ProjektassistentinProjektassistenten (m-w-d) in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Korrespondenzführung in deutscher Sprache, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, organisatorische Unterstützung bei Projektumsetzung, Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Zuarbeiten
• Eigenverantwortliche Drittmittel- und Inventarverwaltung, inkl. Dokumentation der Inventarnutzung
• Kostenkalkulation (u.a. Personal, Sachmittel) für Drittmittelbeantragung
• Erstellen von SOPs für projektrelevante und interne Abläufe
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Verwalten und Pflegen von Kostenübersichten inkl. Informationsweitergabe bei evtl. Problemlagen
• Verwalten und Pflegen interner und externer Netzwerk- und Kontaktlisten
• Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als KauffrauKaufmann für Büromanagement bzw. zurzum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Grafikprogramme, Internetanwendungen)
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Karsten Schwarz, Tel.-Büro: 0345 557-4244, E-Mail: karsten.schwarz@medizin.uni-halle.de und doreen.roethling@uk-halle.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-269/25-D mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.04.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, AG Versorgungsforschung | Pflege im Krankenhaus, 06097 Halle (Saale) oder per Mail an ag-versorgungsforschung@uk-halle.de und doreen.roethling@uk-halle.de.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.