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Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit | Stadtwerke Oerlinghausen | Bereich Abwasser und Tiefbau

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Abwasser und Tiefbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Du …

• unterstützt den Bereich im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• arbeitest bei Projekten und Sonderaufgaben eng mit deinen Vorgesetzten und den Fachbereichen zusammen.
• übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Telefonannahme, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• erstellst Angebote, prüfst Auftrags- und Vertragsunterlagen und sorgst für deren sorgfältige Dokumentation.
• überwachst Fristen, koordinierst wiederkehrende Prüfungen und pflegst relevante Regelwerke.
• erstellst Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Analysen.

Das bringst du mit:

Du …

• hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Office-Anwendungen.
• arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit hoher Sorgfalt.
• bist kommunikationsstark, freundlich und trittst verbindlich auf.
• arbeitest gerne im Team und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Das bieten wir dir:

• Eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), inklusive 13. Monatsgehalt.
• Weitere attraktive Zusatzleistungen wie bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote, Sachleistungen, Jobrad und E-Lademöglichkeiten am Arbeitsplatz.
• Eine sichere Perspektive bei einem verlässlichen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontakt: Achim Düsterwald
📞 Tel. 05202 / 4909-0
📧 Mail: bewerbung@sw-oe.de