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Assistenz (w/m/d) - Qualitätsmanagement

Kennziffer:  4444

Arbeitsort:  Cochstedt

Eintrittsdatum:  01.05.2026

Karrierestufe:  Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad:  Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung:  vorerst 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Am Nationalen Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme wird die Weiterentwicklung von Technologien für unbemannte Luftfahrtsysteme (UAS, ugs. Der Aufbau und die Weiterentwicklung des Erprobungszentrums als Reallabor soll eine optimale Nutzbarkeit und größtmögliche Unterstützungsleistung für Nutzende aus Forschung, Industrie und Behörden ermöglichen. Neben der Schaffung einer UAS-Testinfrastruktur und dem Betrieb von UAS wird in Cochstedt ein Verkehrsflughafen betrieben, wodurch Fähigkeiten und Kompetenzen für den Test von UAS-Technologien unter realen Bedingungen gebündelt werden.

Das erwartet Dich

In unserer Abteilung „Projekte und Querschnittsthemen“ sind der Zentrale UAS-Betrieb des DLR sowie das Safety- und Security-Management des Standorts verankert. Der Zentrale UAS-Betrieb ist unter anderem für die Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Drohnenbetrieben verantwortlich. Für die vielfältigen Aufgaben im Qualitätsmanagement rund um den Erprobungsbetrieb an unserem Standort suchen wir administrative Unterstützung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du die Verantwortlichen für das Qualitätsmanagement sowie im Safety- und Security-Bereich aktiv unterstützt und zur strukturierten Weiterentwicklung von Prozessen beiträgst.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Verantwortlichen für die unterschiedlichen Qualitätsmanagementsysteme in organisatorischen und administrativen Belangen durch:
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Qualitäts- und Prozessmanagement
• Übernahme von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
• Unterstützung der Verantwortlichen für das Safety und Security Management bei der Förderung der Sicherheitskultur und der internen Kommunikation
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufleute für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich insbesondere dem Verfassen von Protokollen, dem Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen sowie Methoden zur Problemanalyse und der Arbeitsoptimierung
• langjährige praktische Berufserfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Berichtssystemen
• langjährige praktische Berufserfahrung in der Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen
• nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrungen zum Aufbau und der Pflege von QM-Systemen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich unter:

https://jobs.dlr.de/default/job/Assistenz-%28wmd%29-Qualit%C3%A4tsmanagement/4444-de_DE

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4444) beantwortet dir gerne:
Dr. Kristin Wendt
Tel.: +49 30 67055 8181