Stellenangebot: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung bei I.B.B.-Hausverwaltungs GmbH

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
• Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
• Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
• Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten