Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben
Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
ErlangenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum 18.08.2026 unbefristet mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Amt für Stadtplanung und Mobilität, Stabsachgebiet Verwaltung und Controlling eine*n
Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
- Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
- Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Aus- und Fortbildung (z. B. Praktikant*inneneinsätze, Betreuung von Nachwuchskräften, Kostendokumentation)
- Bearbeitung und Dokumentation von Dienstreiseanträgen
- Protokollführung im Umwelt-, Verkehr- und Planungsausschuss (UVPA) für ca. 7 Sitzungen/Jahr einschließlich der Koordination von Tischauflagen, Anwesenheitskontrolle sowie Feststellung von Abstimmungsergebnissen und Freigabe von Sitzungsgeldern
- Sicherheitsbeauftragte*r des Amtes einschließlich Beauftragung sowie Begleitung von Geräteprüfungen und Sicherheitsbegehungen, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit der Sicherheitsfachkraft, Prüfung der Beschilderung sowie Einteilung von Ersthelfer*innen und Stockwerksbeauftragten
- Koordination von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Vertretung des Geschäftszimmers
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des UVPA in den Abendstunden (ca. 7 Sitzungen/Jahr)
Bewerbungsfrist: 13.04.2026
Kennziffer: *_000513
**Weitere Infos: **erlangen.de/karriere
Kontakt: Herr Lohse, Tel. 09131 86-1301 bzw. Frau Richter, Tel. 09131 86-1307
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt
Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt
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