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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben

Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 18.08.2026 unbefristet mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Amt für Stadtplanung und Mobilität, Stabsachgebiet Verwaltung und Controlling eine*n

Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben

Ihre Vorteile:

  • Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
  • Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
  • Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
  • Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Aus- und Fortbildung (z. B. Praktikant*inneneinsätze, Betreuung von Nachwuchskräften, Kostendokumentation)
  • Bearbeitung und Dokumentation von Dienstreiseanträgen
  • Protokollführung im Umwelt-, Verkehr- und Planungsausschuss (UVPA) für ca. 7 Sitzungen/Jahr einschließlich der Koordination von Tischauflagen, Anwesenheitskontrolle sowie Feststellung von Abstimmungsergebnissen und Freigabe von Sitzungsgeldern
  • Sicherheitsbeauftragte*r des Amtes einschließlich Beauftragung sowie Begleitung von Geräteprüfungen und Sicherheitsbegehungen, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit der Sicherheitsfachkraft, Prüfung der Beschilderung sowie Einteilung von Ersthelfer*innen und Stockwerksbeauftragten
  • Koordination von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Vertretung des Geschäftszimmers

Ihr Profil:

  • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des UVPA in den Abendstunden (ca. 7 Sitzungen/Jahr)

Bewerbungsfrist: 13.04.2026

Kennziffer: *_000513

**Weitere Infos: **erlangen.de/karriere

Kontakt: Herr Lohse, Tel. 09131 86-1301 bzw. Frau Richter, Tel. 09131 86-1307

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

Informationen zur Bewerbung