Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Lichtenfels (m/w/d)
Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Lichtenfels (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.05.2026
Arbeitsort
Lichtenfels, BayernAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
An der Staatliche Berufsschule Lichtenfels ist ab 01.05.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 30,0 Wochenstunden zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung oder Telefonannahme
- Verwaltung von Schülerakten und Dokumenten (mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen
- Korrespondenz mit Lehrern, Schülern und Eltern
- Organisation von Schulveranstaltungen und Terminen
- Mitwirken bei der Erstellung des Jahresberichts
- Verfassen von Presseartikeln und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und Homepage
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d).
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil, aber keine Bedingung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und fundierte EDV-Kenntnisse,
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz,
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
- verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Jugendlichen.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe E6.
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von
uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Ansprechpartner Herr Dr. Joachim Selzam
Staatliche Berufsschule Lichtenfels - hinsichtlich Informationen zu Arbeitsbedingungen
E-Mail: Joachim.Selzam@schule.bayern.de
Telefon: 09571 9574-0
Ansprechpartnerin Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Regierung von Oberfranken
Regierung von Oberfranken
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