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Back Office – Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Du liebst Struktur, Organisation und klare Prozesse?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Unsere Schule für Physiotherapie bildet Menschen aus, die später anderen helfen, ihre Beweglichkeit und Lebensqualität zurückzugewinnen. Damit Ausbildung reibungslos funktioniert, braucht es im Hintergrund Menschen, die Strukturen schaffen, Abläufe organisieren und den Überblick über viele administrative Prozesse behalten.
Im Back Office bist du ein wichtiger Teil dieses Fundaments. Du sorgst dafür, dass Verwaltungsabläufe funktionieren, Verträge organisiert sind und die Schulorganisation zuverlässig läuft.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und organisatorische Prozesse mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Schülerakten und Ausbildungsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen
• Organisation administrativer Abläufe im Schulbetrieb
• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerteam und Praxispartnern

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Interesse an Verwaltungsprozessen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das erwartet dich

• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsbereich
• Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Möglichkeit, aktiv zum Gelingen der Ausbildung zukünftiger Physiotherapeut:innen beizutragen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 08.05.26

Bewerbungsunterlagen an: kontakt@aachener-physioschule.de