Detailansicht des Stellenangebots

Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs Eschweiler | StädteRegion Aachen | 2276

Komm
zu uns...
...und wage Deinen
Sprung in die Zukunft!
Bewirb Dich jetzt als

Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs Eschweiler
im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
https://karriere.staedteregion-aachen.de/de/jobposting/f44ea22841807e3ec15ac4c8f5b035fc30767ba50/apply

befristet bis 31.05.2027
befristet bis 31.05.2027

EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW

Teilzeit 25 h

Eschweiler

Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Deine Aufgaben
• Abwicklung des Anmeldeverfahrens (SchILD, Schüler Online) und Überwachung der Schulpflicht, einschließlich Ordnungsmaßnahmen
• Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Rechnungskontrolle, Online-Banking, Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
• Personalaktenverwaltung für die Lehrkräfte, einschließlich der elektronischen Fehlzeitenkarten
• Unterstützung der Schulleitung [Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung von Gästen) und Prüfungen usw.]
• Führen der Akten der Schüler_innen
• Abwicklung der Fahrkarten der Schüler_innen
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung für die Schule u. ä.

Unsere Anforderungen
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
• Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit und Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache sowie versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die den Aufgabenschwerpunkten zugeordneten Softwaresysteme (insbesondere SchILD und Schüler Online)
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle
Es handelt sich um eine befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen zweier Mitarbeitenden sowie der Elternzeit einer Mitarbeiterin, zunächst längstens befristet bis einschließlich zum 31.05.2027, zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 25 Wochenstunden.
Eine Weiterbeschäftigung ist aufgrund voraussichtlicher Fortsetzung von Arbeitszeitreduzierungen wahrscheinlich möglich.
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 40 - 46.

Du hast Fragen?

Wir sind daran interessiert,
Dich kennenzulernen!
Also melde Dich gerne bei uns!
Wir sind daran interessiert,
Dich kennenzulernen!
Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

Du willst Benefits?

Hier bekommst Du sie!

Familienfreundlich arbeiten
• Führen in Teilzeit
• Betriebs-Kita
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexibel bleiben
• Arbeitszeiten individuell anpassen
• Interne Wechselmöglichkeiten

Gemeinschaft spüren
• Betriebsausflüge, Karneval, Sommerfest und mehr
• Betriebssport-Angebote

Gesundheit erhalten
• Vorsorgemaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportgemeinschaft

Individuell wachsen
• Seminarangebote
• Weiterbildungsprogramm
• Personalentwicklung
• Fortbildungsangebote innerhalb der Arbeitszeit

Interdisziplinär zusammenarbeiten
• Fachleute und Verwaltungsexperten stärken sich wechselseitig
• Teams werden durch Coaching stark gemacht

Krisensicher sein
• Arbeitsplatzsicherheit
• Sichere und angemessene Bezahlung

Modern mobil sein
• Job-Ticket
• E-Bike Leasing
• E-Mobility

Moderne Arbeitsformen leben
• Home-Office vielfach möglich
• Moderne Technik an den Arbeitsplätzen
• Sabbatical
• Gleitzeit-Modelle

Werteorientiertes Miteinander erleben
• Auf sieben zentralen Werten fußendes Miteinander
• Gelebte Gleichberechtigung, Diversität und Inklusion
• Equal Pay
• Flache Hierarchien
• Teilhabe an Entscheidungen über Mitarbeitervertretung

Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen
• Gemeinwohl statt Gewinn im Fokus
• Mensch im Mittelpunkt des Tuns
• Verantwortung für die elementaren Dinge unserer Gesellschaft
• Arbeit in den Zukunftsthemen von Bildung bis Migration

Weil Du es
uns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt
und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
https://karriere.staedteregion-aachen.de/de/jobposting/f44ea22841807e3ec15ac4c8f5b035fc30767ba50/apply

Du hast Fragen?

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!
Also melde Dich gerne
bei
uns!

Zum Aufgabengebiet

Janine Püttmann
Janine Püttmann

Arbeitsgruppenleitung
Arbeitsgruppenleitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 3745 janine.puettmann@staedteregion-aachen.de

Zum Recruitingprozess

Philipp Martinett
Philipp Martinett

Personalsachbearbeitung
Personalsachbearbeitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 2107 philipp.martinett@staedteregion-aachen.de

Thomas Gurdon
Thomas Gurdon

Schulleitung
Schulleitung
Tel.: +49 2403/ 6097-0 thomas.gurdon@staedteregion-aachen.de
https://karriere.staedteregion-aachen.de/v1/de/jobposting/f44ea22841807e3ec15ac4c8f5b035fc30767ba50/apply/email
https://karriere.staedteregion-aachen.de/de/jobposting/f44ea22841807e3ec15ac4c8f5b035fc30767ba50/apply