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Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Christophorus Klinik GmbH Standort Coesfeld

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.06.2026
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Coesfeld

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Christophorus Kliniken GmbH sind ein modernes und leistungsfähiges Schwerpunktkrankenhaus im Münsterland an den Standorten Coesfeld, Dülmen und Nottuln mit insgesamt 620 Planbetten. In 15 Fachabteilungen versorgen unsere rund 2.300 hoch engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jährlich etwa 60.000 Patienten stationär und ambulant. Zur übergeordneten Christophorus Trägergesellschaft mit rund 3.400 Mitarbeitenden gehören weiterhin eine Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, drei Altenpflegeeinrichtungen sowie ein ambulanter Pflegedienst. Die Christophorus Kliniken sind akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Anstellung

  • Vollzeit

Aufgaben

  • Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Planung und Dokumentation technischer Projekte. Sie sind die Schnittstelle zwischen der technischen Leitung, den Fachabteilungen und externen Partnern
  • Erstellung und Verwaltung technischer Unterlagen, Protokolle und Berichte
  • Dokumentenmanagement und Vertragsdatenpflege
  • Selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr (auch nach Diktat)
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
  • Kompetente und freundliche Kommunikation mit internen und externen Stellen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine technische Ausbildung mit hoher administrativer Affinität, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Bau- oder Gebäudetechnik
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Prozessen ist ausdrücklich erwünscht
  • Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Professionelles Telefonverhalten, Loyalität und Diskretion

Benefits für Sie

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Technik und Management
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas + Jahressonderzahlungen + zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (5,6% vom Bruttoverdienst zahlen wir zusätzlich in die persönliche Altersvorsorge: Bei bspw. 3.000 Euro brutto sind das über 2.000 Euro im Jahr on top!)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Wertschätzende Führungskultur
  • Einarbeitung unter fachlicher Leitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeit der Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen
  • Viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben – seit 2001 „audit berufundfamilie“ zertifiziert, z.B.
  • U3-Kinderbetreuung, Kinderferienprogramm,
  • Treffen für Mitarbeitende in Elternzeit,
  • BGM-Angebote, ...
  • Viele weitere Benefits für Mitarbeitende (z.B. Fahrrad-Leasing, MA-App, Partner der "Lokalerie" mit vielen Rabatten und Vorteilen bei lokalen Händlern und Dienstleistern...)

Abschließende Zusatzinfo

Sind Sie bereit, sich dieser neuen beruflichen Herausforderung zu stellen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

Einsatzadresse

Südwall 22, 48653 Coesfeld

Kontakt

Dipl.-Ing. Stefan Meise
Technischer Leiter
Tel.: 02541 89-14207

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Christophorus Klinik GmbH Standort Coesfeld

Christophorus Klinik GmbH Standort Coesfeld

Informationen zur Bewerbung