Detailansicht des Stellenangebots

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Wir sind der regionale Arbeitgeberverband für die Unternehmen am Niederrhein und betreuen rund 800 Mitgliedsunternehmen in der Region.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams der juristischen Abteilung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), möglichst in Vollzeit, gerne auch in Teilzeit.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, insbesondere für die Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit unseren Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie den Arbeits- und Sozialgerichten
• Sie führen die E-Akten, überwachen die Eingänge im eBO-Postfach und übernehmen die Versendung hieraus
• Sie sind verantwortlich für die Termin- und Fristenüberwachung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gerne erste Berufserfahrungen im juristischen Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
• Routinierte Anwendung von MS 365, Word, Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und interdisziplinär agierenden Team
• Eine fundierte Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtlage
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - gerne per E-Mail.