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Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)
(Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)

1. Stellenziel

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.

2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)

• Belegmanagement: Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr: Überwachung der Zahlungseingänge, Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung von Bankbuchungen.
• Mahnwesen: Überprüfung offener Posten und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens.
• Kassenführung: Ordnungsgemäße Führung und Dokumentation des Kassenbuchs.
• Schnittstellenfunktion: Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater oder die zentrale Finanzbuchhaltung.

3. Allgemeine Bürotätigkeiten

• Korrespondenz: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs via E-Mail und Post.
• Stammdatenpflege: Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in internen Systemen.
• Organisation: Terminplanung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

4. Anforderungsprofil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
• Fachkenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung.
• Software: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware.
• Persönliche Stärken: Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.

5. Rahmenbedingungen

• Einordnung: Unterstellt der kaufmännischen Leitung oder Geschäftsführung.
• Arbeitszeit: (z. B. Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit flexibel).