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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Organisationstalent gesucht

Wer wir sind

Wir sind eine Full-Service-Kommunikationsagentur in Willich am Niederrhein. Bei uns erwartet Sie ein 20-köpfiges Team und der **bunte Agenturalltag **mit viel Bewegung und Austausch, ganz unterschiedlichen Themen und Aufgaben – mit jeder Menge Raum zum Weiterentwickeln und Wachsen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge ins Rollen bringt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Planung von Terminen sowie Meetings
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten (inkl. Abstimmung und Unterschriftenprozesse)
• Pflege von Adressverteilern und Kommunikationslisten
• Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Abläufen
• Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelle und klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

• Ein dynamisches Agenturumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Flexible Teilzeitstruktur
• viele gemeinsame Aktivitäten und Events (Schritte-Challenge, Run & Fun, Sommerfest)

Bitte per E-Mail unter Angabe von Gehaltswunsch und Starttermin bewerben bei: Irmgard Weuthen
02154 888 52-15
i.weuthen@c-g-w.net