Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d)der Hauptamtsleitung
Assistenz (m/w/d)der Hauptamtsleitung
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Leer (Ostfriesland)Anstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (m/w/d) der Hauptamtsleitung
im Hauptamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.
Unser Angebot an Sie:
- das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD; zusätzlich wird eine Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 6 TVöD gewährt
- tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
- Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
- ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und diversen Betriebssportangeboten
- Corporate Benefits
- betriebliche Kinderbetreuungsangebote wie z. B. die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
- Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Das macht Sie stark:
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- hohe Service- und Kundenorientierung mit Blick für individuelle Anliegen
- sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und IT-Systemen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ihr Beitrag für den Landkreis Leer:
- umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptamtsleitung, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation, Schriftverkehr, Informationskoordination und Büroorganisation
- Abrechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadenfällen, außer für Fahrzeuge
- Bearbeitung von Unfallangelegenheiten wie Unfallanzeigen und Abrechnungen
- Organisation der betriebsärztlichen Betreuung
- Mitwirkung bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes bei der Kreisverwaltung Leer, z.B. Terminkoordination, Schriftführung bei Sitzungen oder Überwachung von Anzahl und Aktualität der Erst- und Brandschutzhelfer
- Vorbereitung von Ehrungen der Beschäftigten
Für fachliche Fragen steht Ihnen im Hauptamt Herr Rabenberg (Tel. 0491/926-1291) und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Eberhard (Tel. 0491/926-3118) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.04.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Landkreis Leer Kreisverwaltung
Landkreis Leer Kreisverwaltung
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.