Detailansicht des Stellenangebots

Die Mittelschule in Feucht sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat.

Die Mittelschule ist eine reine Mittelschule im Schulamtsbezirk Nürnberger Land mit derzeit 17 Klassen und 335 Schülerinnen und Schülern.
 
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Teilzeit: 20 Stunden unbefristet und 5 Stunden befristet an fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden

Beginn der Tätigkeit: ab sofort, 20 unbefristet und 5 Stunden befristet

an der Mittelschule Feucht, Schulstraße 5, 90537 Feucht
 
Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:

·         Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats

o   Abwicklung des Publikumsverkehrs

o   Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Dateneingabe und Auswertungen, Amtsblätter, Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage

o   Annahme der Post, auch von Paketen und Weitergabe dieser

o   Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie in Verwaltungsthemen mit dem Schulamt

o   Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern

·         Schulleitungsangelegenheiten

o   Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam

o   Führen von Krankenlisten, Meldung von Fehltagen

o   Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, Schulanmeldung, Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.

o   Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

·         Schülerangelegenheiten

o   zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik

o   Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm

o   Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten

o   Koordination der Schülerbeförderung

o   Bearbeitung von Schulbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten

o   Formularwesen

·         Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten

o   Rechnungsprüfung, Kontenüberwachung, Akten-und Inventarverwaltung

o   Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf

o   Verwaltung des Bestands und Überwachung der Lieferungen

o   Zuarbeit bei kleineren Vergaben  

Vom dem bzw. der zukünftigen Stelleninhaber/-in erwarten wir:

·         Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

·         Hohe Sozialkompetenz und Interesse am Umgang mit Kindern

·         Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in besonderem Maße

·         Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbstständig und flexibel zu erledigen

·         Diskretion und Vertrauenswürdigkeit  

·         Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

·         Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung (MS Office), zeitnah während der Einarbeitung schulisches Verwaltungsprogramm ASV

·         Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

·         Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

·         Arbeitszeit in Präsenzform, an Werktagen ab 7.15 Uhr
 
 
Die Stelle ist mit E5 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Die erste und letzte Ferienwoche der Sommerferien sind vom Urlaub ausgeschlossen.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit an unsere Schule haben, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die Mittelschule Feucht  zu Händen Herr Glienke / Schulleitung.