Detailansicht des Stellenangebots

"Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ist ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ist ein Erfolg." – Henry Ford.

Wir sind die PROFAMA. PROFAMA steht für Property & Facility Management und somit für kaufmännische und technische Dienstleistungen rund um die Immobilie. Mit unseren Leistungen begleiten wir sowohl private als auch institutionelle Eigentümer und deren Immobilien aller Art.

Unser Erfolg basiert auf enger Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team. Wir verstehen unsere verschiedenen Rollen: wir sind Kundenbetreuer, Vertraute, Vermittler, Berater, Kaufleute, Treuhänder, Vermögensschützer, Werterhaltende, Techniker, Baubetreuer, Wertschaffende, Projektplaner, und Vermarkter. Vor allem aber sind wir ein echtes Team, das gemeinsam die Verantwortung für das Zuhause vieler Menschen trägt.

Dabei sind wir nicht zu groß und nicht zu klein, flexibel, dynamisch und vor allem menschlich. Langweilig wird es bei uns nie, wir sind offen, ehrlich, kollegial und vor allem gut gelaunt. Bei uns zählt der gemeinsame Erfolg – und genau das macht uns besonders.

Das Fundament:

• Ausgeprägtes Interesse an der Immobilienverwaltung (Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im immobilienwirtschaftlichen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht entscheidend)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie an verwaltenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamgeist und Aufgeschlossenheit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit sich schnell in branchenübliche ERP-Software einzuarbeiten
• Arbeitszeit bevorzugt Vollzeit, mindestens 35 h je Woche
• Vertragsbeginn ab sofort möglich, jedoch flexibel

Das Aufgabengebiet:

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Partner innerhalb des eigenen Objektbestandes für alle kaufmännischen und vertraglichen Angelegenheiten
• Mieterwechselbetreuung: Vor- und Nacharbeiten bei Mietbeginn /-ende, inklusive Erstellung von Mietverträgen, Bearbeitung von Kündigungen,  Kautionsverwaltung und entsprechender Stammdatenpflege
• Durchführung des Mietforderungsmanagements: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Einleitung von Rechtsfällen (z. B. Mahnbescheide, Räumungs- und Zahlungsklagen)
• Prüfung, Umsetzung und Kontrolle von Mieterhöhungspotenzialen
• Erstellung von Reports sowie Durchführung von Controlling-Aufgaben für den eigenen Objektbestand
• Bearbeitung von Widersprüchen im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitwirkung bei den wöchentlichen Zahlungsläufen einschließlich Liquiditätssteuerung

Das Angebot:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
• Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und IT-Landschaft mit gezielter fachlicher Anleitung – auch für Quereinsteiger:innen / Berufseinsteiger*innen
• Kontinuierliche Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagiertem und gut gelauntem Team mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten auf Basis von Funktionszeiten und der Option auf Homeoffice (unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse)
• Moderne IT-Landschaft und ERP-Software (iX-Haus, DocuWare und viele Zusatzprogramme)
• Angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung einschließlich höhenverstellbare Schreibtische Fitnessraum, gemeinsamer Pausen und Sonnenterrasse
• Monatliche Massage vor Ort: Wir schenken die Arbeitszeit, die Behandlung selbst kann individuell gebucht werden
• regelmäßig stattfindende Team-Events wie Betriebsfeiern, gemeinsame Ausflüge oder Workshops
• Faire Vergütung inkl. Unterstützung für Kinderbetreuung und Fahrtkosten: Kfz, Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezug
• Karenztagereglung und 30 Tage Urlaub zzgl. Heilig Abend und Silvester geschenkt

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an: k.thielemann@profama.de!

PROFAMA Property & Facility Management GmbH
Dresdner Straße 45
01156 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 - 41 74 240
E-Mail: k.thielemann@profama.de
Internet: www.profama.de

Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.