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Prozess- und Qualitätsmanager*in

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
(54.981,50-85.916,67 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Befristet, Unbefristet

Bewerbungsfrist

19. April 2026

Ausschreibungsnummer

12-014-2026

Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie zum Beispiel Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
• Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
• Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
• Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher.
Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Profil

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung: Akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH) in einer aufgabenrelevanten Fachrichtung, zum Beispiel Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Aktuelle, langjährige Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre nachweisliche praktische Erfahrungen im Prozessmanagement in Verbindung mit Qualitätsmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von BPM-Software, beispielsweise ADONIS

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Die Position im Baumanagement ist befristet bis zum 30.06.2027 mit der Option einer Verlängerung oder einer unbefristeten Beschäftigung.
Die Position in der Immobiliensteuerung ist unbefristet zu besetzen.