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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

Teilzeit

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

Teilzeit bis 27,5 Wochenstunden | befristet als Elternzeitvertretung

Das St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung ist ein frei gemeinnütziges Akutkrankenhaus in Trägerschaft der TGE Neumarkt und der Balserischen Stiftung. Mit über 850 Mitarbeitenden, 10 Fachabteilungen, jährlich mehr als 13.000 stationären und 23.000 ambulanten Behandlungen sowie rund 1.000 Geburten stehen wir für hochwertige Versorgung, menschliche Zuwendung und christliche Werte.

Lust auf Veränderung?

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Personalwesen.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Krankenkassen-, Sozialversicherungs- und Arbeitsamtsmeldungen)
• Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Datenmeldungen im Rahmen des Pflegeberufegesetzes (PflBG)
• Betreuung von Eintritts- und Austrittsprozessen, einschließlich Zeugniserstellung und Abmeldung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungs- bzw. HR-Software
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Eine voraussichtlich bis zum 31.08.2027 befristete Teilzeitstelle (Elternzeitvertretung) mit bis zu 27,5 Wochenstunden
• Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen in EG 7 bis EG 6b Anlage 2 AVR Caritas
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Altersvorsorge
• Sehr gute Anbindung an Bus und Bahn
• RMV Premium Jobticket – auch privat nutzbar
• Bikeleasing / Jobbike für nachhaltige Mobilität
• Eine offene, kollegiale Teamatmosphäre mit kurzen Wegen

Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen stehen dir gerne zur Verfügung:

• Marco Meißner – Personal- & Pflegedirektor
  Tel.: 0641 7002-288
• Ursula Guretzki – Abteilungsleitung Personalabteilung
  Tel.: 0641 7002-287

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!