Detailansicht des Stellenangebots

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallende Tätigkeiten wie z. B.

• die Bearbeitung der Korrespondenz und (digitale) Registraturarbeiten
• die Unterstützung der Schulleitung in Personal- und Dienstangelegenheiten
• die Organisation und Koordination von Terminen im digitalen Kalender
• die Mitarbeit bei der Haushaltsführung der Schule (z. B. Klassengeld)
• die Pflege des Jahresberichtes nach §39 LDO gemeinsam mit den Mitarbeitern
• die Unterstützung der Schulleitung z. B. in Personalangelegenheiten
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV), z. B. Pflege der Schülerdaten
• die Abwicklung des anfallenden Publikumsverkehrs inkl. der telefonischen und schriftlichen Kommunikation

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen sowie Eigeninitiative in der Weiterentwicklung der Verwaltung (v.a. ASV, Teams, Outlook, Formularerstellung, Excel, Word, Power, etc.)
• Grundkenntnisse und Interesse an der Nutzung von KI-Bots
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit zu Spitzenzeiten
• Bereitschaft, sich in schulische Gesetzestexte schnell einzuarbeiten (FOBOSO, BayEUG, BayScho, Rechte im öffentlichen Dienst)

Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamtes für Schule unter https://www.las.bayern.de. 

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schönwald vom Bayerischen Landesamtes für Schule, Tel: 09831/5166245

Bewerbungsschluss: 13. April 2026.

Die Stelle ist zur Besetzung von schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Erweitertes Führungszeugnis und Nachweis über ausreichenden Masernschutz ist Voraussetzung für eine Bewerbung.

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Die Stelle kann auf zwei Stellen mit anteiliger Arbeitszeit aufgeteilt werden. Geben Sie bitte bei der Bewerbung den gewünschten (bzw. den maximal möglichen) Arbeitszeitanteil an.

Die Arbeitszeit orientiert sich überwiegend an den Öffnungszeiten des Schulsekretariats von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Der Betriebsurlaub in den Sommerferien umfasst 3 Wochen. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf Wochentage wird von der Schulleitung festgelegt und kann je nach Bedarf pro Schuljahr variabel gestaltet werden.