Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden wöchentlich) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung des Büroalltags. Sie tragen dazu bei, unsere internen Prozesse reibungslos zu gestalten und einen professionellen Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern zu hinterlassen.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft Excel
• Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und gängiger Bürosoftware
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit