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Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. WBK0046 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: https://karriere.vivantes.de

Start: sofort

Arbeitszeit: 34,65 Wochenstunden

Entgelt: EG 5 TVöD

Einsatzort: Vivantes Wenckebach-Klinikum

Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Bewerbungsfrist: 12.04.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement (m/w/d)

Referenz-Nr. WBK0046

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der organisatorisches Geschick, Kommunikation und Teamarbeit Hand in Hand gehen? Dann freuen wir uns, Sie bei uns willkommen zu heißen.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Vivantes Wenckebach-Klinikums verfügt über vier Stationen und drei Tageskliniken mit insgesamt 97 stationären und 55 teilstationären Behandlungsplätzen. Als Pflicht- und Vollversorger für den Bezirk Berlin-Tempelhof bietet die Klinik ein strukturiertes Weiter- und Fortbildungsprogramm sowie eine enge Zusammenarbeit aller Berufsgruppen in einem multiprofessionellen Setting.

https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/wenckebach-klinikum/ Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach DIN 5008 sowie Verwaltung von Listen und Ablagen• Organisation von Materialbeschaffung, Postbearbeitung und allgemeinen Büroabläufen• Dokumentation und Arbeitsorganisation gemäß PEPP• Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Medizinischer Dienst, Krankenkassen, Behörden)• Koordination von Praktika, Studierenden sowie standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. MFA, Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen)• Gute Kenntnisse in Krankenhaussoftware (z. B. ORBIS) und den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)• Sehr gute Schreibfähigkeiten (auch nach Diktat) sowie sichere medizinische Nomenklatur und Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten• Flexibilität für standortübergreifenden Einsatz sowie idealerweise Erfahrung mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung• Attraktive Vergütung nach TVöD• Verkehrsgünstiger Standort• Betriebliche Altersversorgung (VBL)• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen• Betriebliche Gesundheitsprogramme• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf• Fahrradleasing möglich• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Dr. Walter de Millas

Chefarzt

Tel.: 030 130 19 2304

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33699/Application/CheckLogin/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33699/details

Genaue Standortangabe: Wenckebach-Klinikum | 12099 Berlin | Tempelhof | Wenckebachstr. 23