Detailansicht des Stellenangebots

Stellenausschreibung Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,75 VZÄ Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst
• Bewirtschaftung Haushaltmittel, Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung zugewiesenen der Mitwirken bei
• Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
• Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
• Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
• Beratung von Schülern und Eltern
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Inventarisierung, Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen eigenverantwortliches und und
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten
• eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 5 TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungsunterlagen: Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, sich bitte Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@stadt-waldheim.de www.stadt-waldheim.de).
(Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung)
oder per Post an:
Stadt Waldheim
Personalamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim
Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:

Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.