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Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit 10-16 Std /Woche

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit 10-16 Std /Woche

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Dienststelle Nördlingen

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Nördlingen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Über uns:

Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich für die Unterstützung und Förderung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.

Wir suchen:

zur Unterstützung eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit 10-16 Std /Woche für die Dienststelle in Nördlingen

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher und adäquater Umgang mit Klienten
  • Organisation und Qualitätssicherung im Bereich Verwaltung
  • Erster Ansprechpartner bei Kontaktaufnahmen und Terminvereinbarungen mit Klienten
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Archivierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe für alle Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
  • Teilnahme an Teamsitzungen und Mitarbeit an der Vorbereitung von Besprechungen
  • Vertretung bei Urlaub und Krankheit im Bereich Verwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
  • Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Klienten
  • Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Vergütung nach den Richtlinien der AVR
  • Unterstützung durch ein erfahrenes und motiviertes Team Jobradleasing
  • Mitarbeiterrabatte

Die Bewerbung kann schriftlich oder per Mail erfolgen.

Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V., Herr Branko Schäpers, Reichsstr. 54, 86609 Donauwörth

**schaepers@caritas-donau-ries.de **

(Bewerbungen werden nur zurückgeschickt, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Dienststelle Nördlingen

Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Dienststelle Nördlingen

Informationen zur Bewerbung