Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit 10-16 Std /Woche
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit 10-16 Std /Woche
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
NördlingenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Über uns:
Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich für die Unterstützung und Förderung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.
Wir suchen:
zur Unterstützung eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit 10-16 Std /Woche für die Dienststelle in Nördlingen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und adäquater Umgang mit Klienten
- Organisation und Qualitätssicherung im Bereich Verwaltung
- Erster Ansprechpartner bei Kontaktaufnahmen und Terminvereinbarungen mit Klienten
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Archivierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe für alle Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
- Teilnahme an Teamsitzungen und Mitarbeit an der Vorbereitung von Besprechungen
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit im Bereich Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Klienten
- Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Vergütung nach den Richtlinien der AVR
- Unterstützung durch ein erfahrenes und motiviertes Team Jobradleasing
- Mitarbeiterrabatte
Die Bewerbung kann schriftlich oder per Mail erfolgen.
Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V., Herr Branko Schäpers, Reichsstr. 54, 86609 Donauwörth
**schaepers@caritas-donau-ries.de **
(Bewerbungen werden nur zurückgeschickt, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt)
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Dienststelle Nördlingen
Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Dienststelle Nördlingen
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