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Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich, unbefristet, zum 01.08.2026

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement, Abteilung Betrieb und Unterhalt

Referenz-Nr.: 957.HA8.Empfangssekret.ext

Aufgabengebiet:

• Organisation und administrative Abwicklung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen

• Post- und Dokumentenverwaltung sowie Kontrolle technischer Zugänge

• Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Verwaltung von Urlaubskalender, Vorbereitung von Anlässen und Geschenken sowie Übernahme spezieller Aufgaben für verschiedene Dienststellen

• Organisation des Empfangs, Besucherbetreuung und Telefonzentrale

•Überprüfung von Türen, Fenstern und potenziellen Sicherheitsrisiken

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x), Hotelfachmann/-frau (m/w/x), Hotelkaufmann/-frau (m/w/x), Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation

• Kenntnisse in den Online-Portalen der Deutschen Post und City-Mail

• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

• Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Resilienz, stark ausgeprägte Serviceorientierung

• Bereitschaft auch für Wochenend- und Abenddienste

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Attraktive und faire Vergütung (nach ABD)
• 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m.

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin, Frau Cornelia Hartl, unter Tel.-Nr. 0941/597-2249 wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!