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School Office TUM School of Management Technische Universität München Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 6.800 Studierenden.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet, einen Director Resources (m/w/d) Das erwartet Dich:

• fachliche und disziplinarische Leitung der Division Resources mit den Verantwortungsbereichen Finanzen, Personal- und Stellenmanagement, Flächenmanagement und IT – einschließlich der zugehörigen Prozesslandschaft
• Verantwortung für die Budgetierung, das Controlling und das Reporting der Ressourcen der TUM School of Management sowie die operative Umsetzung der Strategie 2031 in den Bereichen Finanzen, Stellen, Flächen und IT enge Zusammenarbeit mit dem Vice Dean Research and Innovation im Strategieprozess ‚Research and Faculty‘, insbesondere beim Aufbau der neuen Support Funktion ‚Research Manager‘ im School Office
• Koordination der Ressourcen an den TUM-Campi München, Heilbronn, Garching und Weihenstephan; dazu zählen insbesondere die Überwachung der korrekten Budgetkalkulation,- beantragung und -verausgabung sowie die Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen strategischen Begleitung von Berufungsverfahren sowie der Karriereentwicklung von Professorinnen und Professoren kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft der Division Resources mit Fokus auf effiziente, transparente und zukunftsorientierte Organisationsstrukturen ‑
• direkte Berichtslinie an die Geschäftsführerin, den Dekan und das School Executive Board Das bringst Du mit:
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Masterniveau) vorzugsweise im Bereich Management oder Finanzen sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement eine ausgeprägte selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Führungs- und Finanzmanagementerfahrung
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Flexibilität sicherer Umgang in allen Microsoft-Office-Anwendungen interkulturelle Kompetenz wünschenswert School Office TUM School of Management Technische Universität München Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit einem begeisterungsfähigen Team vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote und Sprachkurse eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E14 bei entsprechender Qualifikation ein hervorragendes Arbeitsklima sowie großes Vertrauen in Deine Fähigkeiten flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit Deinem Team sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Deine Bewerbung: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 20.04.2026 an: bewerbungen@mgt.tum.de.
Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.