Detailansicht des Stellenangebots

Die Firma MM Erdbau ist Ihr kompetenter Partner in Abbruch, Recycling, und Erdarbeiten.

Unser Unternehmen fühlt sich sowohl der regionalen als auch sozialen Verantwortung der Region Donau-Ries gebunden. Deshalb beschäftigen wir qualifizierte und ansässige Facharbeiter und sorgen somit für eine optimale Qualität. Durch ein breites Spektrum an Baugeräten und einen großen Fuhrpark, sind wir in der Lage auch spezielle Arbeiten im Erd- und Tiefbau zu verrichten.

Zu unseren Kunden zählen Städte, Gemeinden, Versorgungsunternehmen und Bauunternehmen sowie mehrere private Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d).

Aufgaben
• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
• Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
• Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
• Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Anforderungen
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
• Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
• Eine schnelle Schreibkraft mit Kenntnissen in Stenographie und Diktaten
• Sehr gute Kenntnis von MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten