Detailansicht des Stellenangebots

Die Firma MM Erdbau ist Ihr kompetenter Partner in Abbruch, Recycling, und Erdarbeiten.

Unser Unternehmen fühlt sich sowohl der regionalen als auch sozialen Verantwortung der Region Donau-Ries gebunden. Deshalb beschäftigen wir qualifizierte und ansässige Facharbeiter und sorgen somit für eine optimale Qualität. Durch ein breites Spektrum an Baugeräten und einen großen Fuhrpark, sind wir in der Lage auch spezielle Arbeiten im Erd- und Tiefbau zu verrichten.

Zu unseren Kunden zählen Städte, Gemeinden, Versorgungsunternehmen und Bauunternehmen sowie mehrere private Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d).

Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Verwalten und Aktualisieren von digitalen und physischen Dateien und Aufzeichnungen, um eine einfache Zugänglichkeit und ein effizientes Informationsmanagement zu gewährleisten.
• Post- und Paketbearbeitung: Sortieren und Verteilen der eingehenden Post, Vorbereiten und Versenden der ausgehenden Post, einschließlich Briefe, Pakete und digitale Nachrichten.
• Kommunikationsmanagement: Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, Nachrichten und E-Mails, sowie die Koordination von Videokonferenzen und virtuellen Meetings.
• Finanzverwaltung: Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben, wie das Erstellen von Rechnungen, Verwalten von Zahlungen und Überwachung des Budgets.
• Protokollführung und Transkription: Protokollieren von Besprechungen, Transkribieren von Diktaten und Aufzeichnungen, sowie die Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen.
• Büroorganisation und -verwaltung: Unterstützen der Büroverwaltung durch die Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und die Überwachung der Büroabläufe.
• Materialmanagement: Überwachen des Büromaterialbestands, Melden von Mängeln und Bestellen von Nachschub, um eine reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
• Reise- und Veranstaltungsplanung: Unterstützen der Reisevorbereitung, Buchung von Flügen und Hotels, sowie die Organisation von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Events.
• Weitere Bürotätigkeiten: Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten, wie das Erstellen von Präsentationen, das Verwalten von sozialen Medien und das Unterstützen von Projekten.

Anforderungen
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
• Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
• Eine schnelle Schreibkraft mit Kenntnissen in Stenographie und Diktaten
• Sehr gute Kenntnis von MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten