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Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroorganisationssekretärin / Office Managerin (m/w/d), die in unserem kleinen Unternehmen Verantwortung für die Büroorganisation übernimmt. Sie sorgen eigenständig dafür, dass alle administrativen Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie die Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung der vorbereitenden Buchführung, sowie Unterstützung Steuerberater
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsfristen, sowie Durchführung von Zahlungen
• Zusammenstellung, Überwachung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Präqualifikationsverfahren
• Pflege und Organisation des betrieblichen Fuhrparks
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei sonstigen organisatorischen Aufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten

Qualifikationen

• Nachweisbare Office Experience sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

  Flexible Arbeitszeiten

  Gleitzeit

  Kostenlose Getränke

  Kostenloser Parkplatz

  Zusätzliche Urlaubstage