Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine kleine, engagierte Verwaltung im nordhessischen Werra-Meißner-Kreis mit kurzen Wegen und klaren Entscheidungen.

Gemeinsam mit Politik, Ehrenamt und Bürgerschaft gestalten wir unsere Stadt. Dabei arbeiten wir nahbar, sachlich und lösungsorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich I „Zentrale Steuerung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD/VKA je nach Qualifikation bis zur EG 6.

Worum es in dieser Aufgabe geht

Sie arbeiten eng mit dem Bürgermeister zusammen. Somit sind Sie zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Politik und Bürgerschaft. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Themen gut vorbereitet sind.

Diese Aufgabe verlangt Organisationstalent. Vor allem aber verlangt sie Vertrauen, Diskretion und ein sicheres Gespür für Menschen und Situationen.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Büro des Bürgermeisters
• Sie planen, begleiten und bereiten Sitzungen der städtischen Gremien vor und nach und führen Protokoll (auch in den Abendstunden)
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
• Sie erstellen und veröffentlichen amtliche Bekanntmachungen sowie Pressemitteilungen
• Sie pflegen und aktualisieren die städtische Website
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen

• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen
• ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und vorzubereiten
• Teamfähigkeit sowie Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• Kenntnisse im Kommunalrecht
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Regisafe)
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Was wir Ihnen bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit Vergütung nach TVöD/VKA bis EG 6
• ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• ein respektvoller Umgang und ein ehrliches Miteinander
• die Möglichkeit, nah an den Themen der Stadt zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Bike-Leasing

Gem. § 7 Abs. 1 TzBfG ist eine Besetzung der Stelle in Teilzeit grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerber gem. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Rassin Wittich, Fachbereich 1 Zentrale Steuerung - Personalsachbearbeiterin, unter der Telefonnummer 05655 9894-25 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.05.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an den Magistrat der Stadt Wanfried, Fachbereich I „Zentrale Steuerung“, Frau Rassin Wittich, Marktstraße 18, 37281 Wanfried oder per E-Mail an rassin.wittich@wanfried.de

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden. Postalisch übermittelte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet und unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.