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082/2026 Sekretärin / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) | Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

STELLEN­AUSSCHREI­BUNG 082/2026
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Marketing eine 50 % Stelle als

Sekretärin / Fremdsprachensekretärin (m/w/d)
zu besetzen.
Entgelt­gruppe: 6/7* TV-L
Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 50 %
Die zu besetzende Stelle ist am Lehrstuhl für Marketing (Prof. Dr. Marcel Lichters) angesiedelt. Hier führen Sie das Lehrstuhlsekretariat.

Ihre Aufgaben:
• allgemeine Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kalenderpflege
• Koordination der Aufgaben, Strukturierung von Arbeitsprozessen sowie Fristenmanagement
• Kommunikation (intern und extern) für den jeweiligen Lehrstuhl und Pflege der Internetpräsenzen
• organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Fachgesprächen und Arbeitsgruppen, inklusive Raumplanung und Einladungen
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Büros durch Bearbeitung von Post- & E-Mail-Eingängen, Beschaffung von Büromaterial und Inventarverwaltung
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) z. B. für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten, Verwaltungskorrespondenz
• Sachkosten- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen
• Verwaltung von Projektkonten und Projektmitteln sowie wie allgemeiner Lehrstuhlbudgets
• Begleitung der Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen

Ihr Profil:
• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. eine äquivalente Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischen Inhalten sowie vermittelten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Erfahrung in der Organisation eines Büros
• sicherer Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln und sozialen Medien und Bereitschaft sich in weitere Software-Programme einzuarbeiten
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und in Englisch
• hohe kommunikative sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion
• ein facettenreiches Arbeitsumfeld
• eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der neue Ideen willkommen sind
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Anspruch auf Zusatzversorgung der Angestellten des öffentlichen Dienstes im Alter (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Lichters per E-Mail gern zur Verfügung: marcel.lichters[at]ovgu.de
Sie profitieren von unseren Strukturen und Angeboten für Nachhaltigkeit, Diversität, Familienfreundlichkeit und Personalentwicklung. Unser Standort im Zentrum einer florierenden, belebten und familienfreundlichen Landeshauptstadt garantiert eine hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
https://www.ovgu.de/karriere.html
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

28. April 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
    Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen
https://ovgu.b-ite.careers/de/jobposting/baeb0a9954126bc67550f6b3e9b8677825627b840/apply