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Das Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH) arbeitet in den Bereichen Entwicklung und Aufbau von Fahrsimulationsumgebungen, sowie Forschungsdienstleistungen der Verkehrspsychologie. Das Kernelement der 25-jährigen Unternehmensgeschichte ist die eigens entwickelte und vertriebene Fahrsimulationssoftware SILAB®. Zu den Kunden zählen namhafte deutsche und internationale Kunden aus dem Automotive- und Defense-Bereich, Forschungseinrichtungen sowie Fahreraus- und -weiterbildungszentren.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Bereich Rechnungswesen, idealerweise im Dienstleistungsbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zu den Aufgaben zählen:

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden DATEV-Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)

• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

• Unterstützung beim Monats- Quartals- und Jahresabschluss

• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen

• Kontenabstimmungen im Debitoren-, Kreditoren und Personalbereich

• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports

Was wir bieten:

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

• Einarbeitung „on the Job“ in einem engagierten und kompetenten Team

• Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Sozialleistungen

• Möglichkeit zur Fortbildung

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Urlaubstage und den 24.12. + 31.12. als freie Tage

Bei Interesse freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf an verwaltung@wivw.de.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit