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Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsbearbeitung im technischer Vertrieb

Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsbearbeitung im technischen Vertrieb - Besetzung kurzfristig

Überblick der Position

In dieser Position unterstützen Sie unseren technischen Vertrieb durch die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und erfassen Aufträge im ERP-System und übergeben diese strukturiert an die entsprechende interne Fachabteilung. Damit tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer professionellen Kundenbetreuung bei.

Ihre Aufgaben

Angebotsbearbeitung für den Vertrieb

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Erstellung von Angeboten für Industrietore, Reparaturen, Serviceleistungen und Ersatzteile

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Bereitstellung fertiggestellter Angebote an den Vertrieb zur Kundenkommunikation

Auftragsbearbeitung

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Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System

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Prüfung der Auftragsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit

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Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie internen Arbeits- oder Begleitdokumenten

Einkaufsaufgaben

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Disposition von Aufträgen im ERP-System sowie Anlage von Bestellungen auf Basis von Systembestellvorschlägen

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Bearbeitung von Lieferantenauftragsbestätigungen und entsprechende Anpassung der Bestellungen (z. B. Liefertermine, Frachtkosten, Mengenabweichungen)

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Klärung von Preisabweichungen und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Stellen

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Überwachung des Rechnungseingangs im Hinblick auf korrekte Zuordnung und Bildung von Rückstellungen

Informationsmanagement

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Sicherstellung eines vollständigen Informationsflusses über den gesamten Angebots- und Auftragsprozess

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Übergabe korrekter Daten an die Schnittstellen Disposition, Lager und Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung

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Pflege von Stammdaten und Dokumenten im ERP-Systemen

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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Sie arbeiten gerne am Anfang eines Prozesses und behalten auch bei vielfältigen Eingaben und systemgestützten Abläufen stets den Überblick.

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Sorgfältige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenerfassung und Pflege von Vorgängen.

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Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität in administrativen Abläufen.

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Gute Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in digitale Arbeitsprozesse und in ein ERP-System einzuarbeiten.

Wir bieten

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Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik

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Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel

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Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

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Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich