Detailansicht des Stellenangebots

Der Internationale Geschäftsbereich des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH gestaltet weltweit innovative Bildungs- und Qualifizierungsprojekte. Wir verbinden langjährige pädagogische Erfahrung mit einem modernen, praxisorientierten Ansatz, um berufliche Bildung global zu stärken.
Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und internationalen Bildungsinstitutionen entwickeln wir zukunftsorientierte Trainings, Delegationsprogramme und Lernformate – immer mit Fokus auf Wirkung, Kooperation und nachhaltige Entwicklung.
Als Arbeitgeber bieten wir ein offenes, internationales und dynamisches Umfeld, in dem Verantwortung, Gestaltungsspielräume und Teamgeist großgeschrieben werden. Flexible Arbeitsmodelle, professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, globale Projekte aktiv mitzugestalten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Bildung neu denken und international bewegen wollen.

In der bbw gGmbH - Geschäftsbereich international - suchen wir ab 01.07.26

eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Dienstsitz in Hof (Saale) in Vollzeit.

Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen für öffentliche und private Auftraggeber
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels firmeninterner Buchhaltungssoftware
• Aufbereitung von Finanzdaten
• Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen in internationalen Projekten
• Mitarbeit bei Reiseorganisation / Programmgestaltung für internationale Delegationen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
• Compliance & Safeguarding: Einhaltung spezifischer Richtlinien je nach Auftraggeber

Ihr Profil – Fach­lich stark, mensch­lich über­zeu­gend

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil: Kenntnisse von Vergabeprozessen
• Von Vorteil: SAP S/4HANA
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Methodische & persönliche Kompetenzen

• Gewissenhafte, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Zahlenaffinität
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Empathie und adressatengerechte Kommunikation.
• Hands‑on‑Mentalität, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an Arbeit in interdisziplinären Teams und Priorisierungsstärke.

Sprach- & IT‑Kompetenzen

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift und Englischkenntnisse ab Niveau B1/B2
• Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Routinierter Umgang mit MS 365, Videokonferenz- und E‑Learning‑Tools.

Was Sie bei uns erwartet

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Torsten Schultheß, Tel.: +49 9281 7177-22

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
https://www.bbw.de/ueber-uns/jobportal/Verwaltungskraft-mwd-de-f22015.html?sid=77d23bd5cd5e1809c95cf3cde36ec0f2
Die bbw-Gruppe umfasst ein umfangreiches Netzwerk an Bildungs- und Beratungsunternehmen sowie Sozial- und Personaldienstleistern. Das gemeinsame Ziel: Menschen dabei helfen, Beschäftigungsfähigkeit zu erwerben, zu erhalten, zu verbessern oder wieder zu gewinnen. Das bbw bietet in seiner Bildungskette sowohl frühkindliche Betreuung, berufliche Aus- und Weiterbildung im Auftrag öffentlich-rechtlicher Institutionen und Unternehmen, als auch ein Studium an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft an. Zum Portfolio gehören zudem weitere Personal-Dienstleistungen wie Zeitarbeit, Personalvermittlung und eine Transfergesellschaft.
Die Unternehmensgruppe existiert seit mehr als 55 Jahren. In 12 Gesellschaften sind rund 11.000 Mitarbeiter*innen tätig – schwerpunktmäßig in Bayern, aber auch deutschlandweit sowie international an 520 Standorten.
Der bbw e. V. ist die Dachorganisation der bbw-Gruppe.
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