Detailansicht des Stellenangebots

Sie behalten den Überblick, während andere den Faden verlieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Gesellschaft für Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung mbH – kurz gesagt, die Wirtschaftsförderung Wendland. Elbe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wer wir sind
Die Wirtschaftsförderung Wendland. Elbe ist die zentrale Ansprechpartnerin für Unternehmen im Landkreis. Wir unterstützen Betriebe bei Investitionen, Transformation und Fachkräftesicherung, vernetzen Akteure und stärken aktiv den Wirtschaftsstandort.

Als kommunale Beteiligungsgesellschaft übernehmen wir eine wichtige öffentliche Aufgabe: Wir schaffen Orientierung, ermöglichen Zugänge zu Fördermitteln und Wissen und begleiten Unternehmen bei aktuellen Herausforderungen – pragmatisch, lösungsorientiert und nah an den Betrieben.

Ihre Rolle
Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsführung und sorgen für strukturierte, verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei steuern und koordinieren Sie Aufgaben eigenständig, behalten Prioritäten im Blick und tragen durch vorausschauendes Handeln maßgeblich zur effizienten Umsetzung bei.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
• Terminmanagement (Planung, Priorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Unternehmensgesprächen).
• Eigenständige Organisation von Abläufen einschließlich Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Anschreiben und Stellungnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Nachbereitung).
• Daten- und Adressmanagement sowie Pflege von Unternehmenskontakten und Informationen zum Wirtschaftsstandort.
• Unterstützung im Gewerbeflächenmanagement, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Flächen- und Standortdaten sowie Zuarbeit bei Unternehmensanfragen.
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnungen, einfache Abrechnungen).
• Unterstützung bei Vergaben und organisatorischen Prozessen.
• Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag, insbesondere eigenständiges Nachfassen, Abstimmen und Koordinieren von Vorgängen.

Wen suchen wir - Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen oder wirtschaftsnahen Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (MS Office; idealerweise Erfahrungen mit CRM-/CMS-Systemen und Offenheit für KI-gestützte Tools).
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie Teamorientierung.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgeprägtes Verständnis für die besondere Vertrauensstellung der Wirtschaftsförderung sowie die Fähigkeit, Informationen adressatengerecht und situationsangemessen zu behandeln.

Wir bieten

• Eine befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) zunächst für 12 Monate. Eine Verlängerung wird bei entsprechender Entwicklung geprüft.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6) inklusive Jahressonderzahlung.
• Flexible Arbeitsgestaltung im Gleitzeitrahmen – nach Abstimmung - die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und
• der Option Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie
• Heiligabend und Silvester als zusätzliche arbeitsfreie Tage.
• Technisch moderne Arbeitsplatzausstattung.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in wirtschaftliche Entwicklungen der Region.
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauenswürdigkeit, Professionalität und einer engen, verlässlichen Zusammenarbeit mit Unternehmen und Partnern basiert.
• Ein kleines, engagiertes Team mit klarer Aufgabenverteilung und kurzen Entscheidungswegen.

Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) lassen Sie uns bitte bevorzugt per E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an:

• bewerbung@wirtschaft-dan.de
• bis zum 30.04.2026 zukommen.

Kontakt
Für weitere Auskünfte und fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schlüsselburg unter der Rufnummer 05841/120 – 891 gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung Datenschutz - Wirtschaftsfoerderung Luechow Dannenberg