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Jobbeschreibung (Schwangerschaftsvertretung – befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung)

Über uns

Die Hentschel, Herrmann & Seiß - MVZ GmbH ist eine moderne kieferchirurgische Praxis im Herzen von Zwickau mit einem engagierten Team und einem hohen Anspruch an medizinische Qualität, Organisation und Patientenbetreuung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Praxisorganisation und unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Personalmanagement (Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen)
• Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern, Überweisern und Patienten
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei Projekten und internen Abläufen
• Fortbildungsmanagement (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Fortbildungen für unsere Überweiser und Praxispersonal)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Praxisteam

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich haben (gerne auch im Gesundheitswesen)
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten
• über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen
• Diskretion, Loyalität und Organisationstalent mitbringen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Geburtstagsprämie in Höhe von 500,00 Euro
• Mitarbeiterbenefits: kostenfreie PZR, kostenfreie Getränke, Tankgutschein mtl. in Höhe von 50,00 Euro, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreier Parkplatz, Firmenevents
• Bezahlte Fortbildungen: Fortbildungsurlaub und Übernahme der Fortbildungskosten
• Flexible Arbeitszeitmodelle: 4-Tage-Woche, freie Wochenenden

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

Frau Lisa Maria Otto
management@hentschel-herrmann-seiss.de