Detailansicht des Stellenangebots

Marx managt steht für eine leidenschaftliche und inhabergeführte

Agentur in Überlingen, welche Ferienwohnungen vermietet und 

verwaltet.

Unser Ziel ist es, dem Gast einen unvergesslichen Urlaub am 

Bodensee zu zaubern. Dafür sind Einsatzbereitschaft und 

Flexibilität unseres Teams unser Credo. Persönlichkeit

und Transparenz sind uns dabei ein ganz besonderes Anliegen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung mit Tourismus Knowhow (m/w/d)

ca. 20 – 30 Stunden pro Woche in Jahresarbeitszeit

Ihre Aufgaben: 

• Koordination und selbstständiges Abarbeiten des Tagesgeschäfts (Posteingang per E-Mail, Buchungs- und Gästeanfragen telefonisch, per E-Mail, persönlich; Gäste- und Eigentümerwünsche, Reklamationen etc.)
• Vorausschauende Planung und Koordination der An- und Abreisen, Gästekarten, Reinigungskräften, Wäschelogistik
• Aufnahme und Erledigung von Gäste-Feedbacks, Bewertungen etc.
• Jährliche Inventur in den Ferienwohnungen
• Planung und Beschaffung von sämtlichen Materialien
• Bei Bedarf vertretungsweise Kundenbetreuung im hauseigenen Waschsalon 
• Büroorganisation und -repräsentation in Absprache mit der Geschäftsführung
• Eigenständiges Reporten an die Geschäftsführung über das Tagesgeschäft mit aktuellem Status und offener Vorgänge und Aufträge (insbesondere bei deren Abwesenheit) 
• Bereitschaftsdienst am Wochenende und an Feiertage, in der Hauptsaison von April bis Oktober jedes zweite Wochenende, von Oktober bis April nach Absprache 
• Idealerweise ist Ihre Kernarbeitszeit täglich von Montag bis Freitag von 9.00 – 13.00 / 14.00 Uhr

Ihr Profil: 

• Flexibilität und Einsatzbereitschaft 
• Freude am Umgang mit Menschen und deren Urlaubswünschen
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Eigenständige Arbeitsweise und Mitdenken unbedingt erwünscht
• Fremdsprachenkenntnisse 
• Konfliktmanagement 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows 11)
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit 
• Teamgeist
• Effizient, strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert 
• Präsentationsfähigkeit 
• Führerschein PKW zwingend erforderlich
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit

Unser Angebot: 

Wir bieten ein dynamisches und interessantes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt zu Gästen, Wohnungseigentümern und Dritten. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin sowie dem Rest vom Team ist sehr eng und beruht auf einer hohen Vertrauensbasis. Sie arbeiten an einem hellen, freundlichen Ort, der technisch sehr gut ausgestattet ist, so dass sie ihre Arbeit effizient verrichten können. Der Job ist abwechslungsreich und bietet neben der Schreibtischtätigkeit auch viel Bewegung in und zwischen den Ferienwohnungen. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und flexibler Freizeit ausserhalb der Saison und der Möglichkeit Arbeiten teilweise im Homeoffice zu erledigen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
auf info@marx-managt.de.

Marx managt – Ferienwohnungen am Bodensee
Aufkircher Straße 17

D-88662 Überlingen
 
fon +49 (0) 7551 94 88 180