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Stellenbezeichnung:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Rechnungswesen / Bilanzbuchhaltung

Umfang 40 Std./Woche

Unterstellung:

Die Stelleninhaberin untersteht der Geschäftsführung der Lebenshilfe Dienstleistungs GmbH.

Überstellung:

Keine disziplinarische Führungsverantwortung.

Eine fachliche Anleitung einzelner Mitarbeitender kann im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung erfolgen.

Ziel der Stelle:

Die/der kaufmännische Mitarbeiter/in unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten der Gesellschaft mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen.

Sie/er gewährleistet eine ordnungsgemäße Abwicklung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung und Budgetüberwachung, unter Beachtung der gesetzlichen, gesellschaftsrechtlichen und internen Vorgaben.

Hauptaufgaben:

1. Finanzbuchhaltung und kaufmännische Verwaltung:

• Mitwirkung bei der laufenden Finanzbuchhaltung

• Vorbereitung und Kontrolle von Buchungen, Abgrenzungen und Rückstellungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

• Eigenständige Übernahme von Abschlussarbeiten bei entsprechender Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in)

• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen

• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung

2. Budget- und Kostenkontrolle:

• Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Wirtschaftsplänen

• Pflege und Kontrolle von Kostenstellen und Budgets

• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei Entgelt- und Vergütungsberechnungen

3. Personaladministration:

• Verwaltung der Personalstammdaten

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitübersichten

• Mitwirkung bei personalbezogenen Meldungen und Statistiken

4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs

• Führen von Listen, Statistiken und Wiedervorlagen

• Organisation von Terminen

• Ablage und Dokumentation

• Unterstützung bei Prüfungen und internen Auswertungen

Verantwortung:

• Sorgfältige und ordnungsgemäße Ausführung der übertragenen Aufgaben

• Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und wirtschaftlichen Daten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Buchführung

• Erfahrung im Umgang mit Jahresabschlüssen nach HGB wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits & Vergütung:

• Betriebliche Weiterbildung

• Betriebsarzt/Betriebsärztin

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

• Kostenlose Getränke

• Vergütung 25,00€ - 30,00€ pro Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung