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Wir freuen uns auf Sie!
Komplettieren Sie unser starkes Team als

Mitarbeiter Sekretariat Studienfinanzierung (m/w/d)

ab** 01.06.2026 in Chemnitz mit 32,5 Stunden/Woche mit der kapazitätsorientierten Möglichkeit der Erweiterung auf 40 Stunden/Woche, zunächst befristet für 2 Jahre**

Ihr Aufgabenbereich:
• Organisation des Sekretariates der Abteilung
• Bearbeitung Posteingang/Postausgang und Zuordnung nach Zuständigkeitsbereichen und Bearbeitern
• Erfassung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnung, Weiterleitung) sowie die sorgfältige Dokumentation im internen System
• Vergabe und Eingabe von Fördernummern sowie der dazugehörigen Stammdaten des Auszubildenden in das EDV-Verfahren „Dialog 21“, Führen der Förderkartei
• Erledigung von Büro- und Schreibarbeiten für die Abteilungs- und Gruppenleitung sowie für die Sachbearbeitung
• Aktenarchivierung und -vernichtung, Führen des Archivs der Abteilung

Wir wünschen uns von Ihnen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit adäquaten Kenntnissen
• anwendungsorientierte Office-Kenntnisse
• eine dienstleistungsorientierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Studierenden und deren Eltern
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das finden Sie bei uns:
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen
• eine intensive Einarbeitung und ein gut abgestimmtes Team
• kontinuierliche Fortbildungen im Rahmen der Arbeitszeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein Einstiegsgehalt zwischen 2.497 € und 3.430 € pro Monat, tarifliche Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Erfassung der Arbeitszeit auf dem Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12., Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• einen zuverlässigen und familienfreundlichen öffentlichen Arbeitgeber, pünktliche Lohn- und Gehaltszahlungen
• ein abwechslungsreiches Essensangebot zu Bedienstetenpreisen in unseren eigenen Mensen und Cafeterien
• eine gute ÖPNV-Anbindung und ein vergünstigtes Deutschlandticket
• weitere Leistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen
Sie fühlen sich angesprochen? Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen bei uns ein!
Das Studentenwerk Chemnitz-Zwickau bietet allen Bewerbern (m/w/d) die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.