Detailansicht des Stellenangebots

Aufgabengebiet

• professionelles Office Management (Telefon, Terminorganisation und -koordination, Erledigung Posteingang und Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung und Recherchen, weitere administrative Aufgaben)
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben und von Aufgaben der Bestandshaltung
• Übernahme von anfallenden Ad-hoc Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
• Reisebuchungen und (gelegentlich) Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, sonstigen Veranstaltungen)
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Anforderungsprofil

• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Teamplayer-Mentalität, souveränes und offenes Auftreten
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Ehrgeiz, Vorgänge eigenverantwortlich voranzutreiben
• Freude an wechselnden Themen und schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse

Details des Arbeitsvertrages

• Arbeiten im Zentrum von Köln (Präsenzstelle)
• unbefristete Teilzeitstelle (15-25 Stunden, nach Absprache)
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)

Über uns

Wir sind ein bonitätsstarker Projektentwickler, der als Multi-Family-Office für private Kapitalgeber Immobilienprojekte entwickelt und realisiert. Wir leben flache Hierarchien mit schnellen internen Entscheidungswegen, die eigenständiges, innovatives und kreatives Arbeiten in einem dynamischen, professionellen, offenen und humorvollen Team bieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Köln.